Planeringsfasen
Ju tidigare planeringen börjar, desto smidigare blir själva flytten.
- Utse en projektansvarig som är kontaktperson mot flyttfirman
- Bestäm tidpunkt, gärna en kväll eller helg för minsta möjliga störning
- Gå igenom vilka möbler och utrustning som ska flyttas, säljas eller kasseras
Inför flyttdagen
I veckorna innan flytten läggs grunden för att allt ska hamna rätt.
- Märk skrivbord, skåp och kartonger med avdelning eller person
- Säkerhetskopiera data och koppla ur känslig IT-utrustning enligt IT-avdelningens rutiner
- Informera medarbetarna om tidsplan och vad som förväntas av dem
Uppstart i de nya lokalerna
Planera gärna in en kort tid för att kontrollera att nätverk, telefoni och arbetsstationer fungerar innan medarbetarna kommer in, så att första arbetsdagen på den nya adressen kan börja utan onödiga driftstopp.